TL;DR: OCR skenira papirne dokumente, izvlači podatke i pretvara ih u pretraživ, strukturiran zapis. Arhiva postaje upotrebljiva, a traženje dokumenta traje sekunde umjesto sati.
Mrtvi kapital u fasciklama
Ugovori, fakture i dosjei u papiru su podaci koje niko ne može brzo pretražiti. Kad nešto zatreba, neko prekopava police. Prostor se troši, dokumenti se gube, a informacije zarobljene na papiru ne pomažu u odlučivanju.
Kako digitalizacija oslobađa podatke
- Skeniranje i prepoznavanje. OCR čita tekst sa dokumenta, čak i kucanog ili štampanog u različitim formatima.
- Izvlačenje polja. Bitni podaci — datumi, iznosi, strane — izvlače se u strukturu.
- Klasifikacija i indeksiranje. Dokumenti se razvrstaju i postaju pretraživi po sadržaju.
- Spremno za sistem. Podaci se mogu ubaciti u tvoju bazu ili softver.
Mjerljivi rezultati
- Traženje dokumenta sa sati na sekunde
- Oslobođen fizički prostor i manji rizik od gubitka
- Podaci postaju upotrebljivi za izvještaje i analizu
Česta pitanja
Radi li na lošije skeniranim dokumentima?
Sistem se podešava za tvoje tipove dokumenata; nesigurni dijelovi se označe za brzu ljudsku provjeru umjesto da uđu pogrešno.
Šta sa povjerljivim dosjeima?
Obrada se postavlja tako da dokumenti ostaju u tvojoj kontroli, uz poštovanje povjerljivosti i propisa.