TL;DR: Prije izgradnje računamo ušteđene sate × punu satnicu × radne dane, oduzmemo trošak sistema i dobijemo period povrata. Ako se ne isplati, ne gradimo.
Zašto počinjemo brojkama, ne tehnologijom
Softver bez poslovnog konteksta je trošak, ne imovina. Zato svaki angažman počinje finansijskom logikom koja ga opravdava — ne listom alata koje bismo mogli koristiti.
Okvir u tri koraka
- 1. Izmjerite stvarni trošak procesa. Koliko sati sedmično troši, ko ga radi i koja je puna satnica (plata + režija). Mnogi potcijene jer broje samo platu.
- 2. Procijenite ostvarivu uštedu. Rijetko je 100%. Realan cilj je eliminisati 40–80% ručnog rada, uz čovjeka koji ostaje za iznimke.
- 3. Uporedite s trošком sistema. Setup naknada plus mjesečno održavanje naspram godišnje uštede daje period povrata — obično mjeseci, ne godine.
Primjer računice
Proces koji troši 20 sati sedmično, uz punu satnicu od 15 KM i uštedu od 70%, oslobađa oko 14 sati sedmično. To je preko 700 sati godišnje — vrijednost koja gotovo uvijek nadmašuje trošak izgradnje.
Česta pitanja
Šta ako ne znamo tačno koliko sati proces troši?
To je čest slučaj. U fazi otkrivanja zajedno mapiramo proces i dođemo do realne procjene prije bilo kakve obaveze.
Možete li ovo izračunati za nas?
Da — naša besplatna analiza daje prioritetnu listu automatizacija s procjenom uštede za vaš konkretan proces.