TL;DR: Automatizacija vodi zahtjeve za odmor od podnošenja do odobrenja, sama računa preostale dane i upozori na preklapanja u timu. Nema više tabela, mejlova i zabuna oko stanja dana.
Odmor koji se vodi po mejlovima i tabelama
Zaposleni traži odmor mejlom, neko odobri, neko upiše u tabelu — ako se sjeti. Stanje preostalih dana se vodi ručno, pa dolazi do neslaganja i preklapanja kad pola tima zatraži isti termin. Kad zatreba tačan podatak, niko nije siguran.
Sitan proces, a stvara stalne zabune i nepotrebne razgovore.
Kako automatizacija vodi odsustva
- Zahtjev na jednom mjestu. Zaposleni podnese zahtjev kroz jednostavan tok.
- Tok odobravanja. Ide pravom nadređenom, sa jasnim statusom.
- Automatsko stanje. Preostali dani se računaju sami, bez tabele.
- Upozorenje na preklapanja. Istakne kad bi previše ljudi bilo odsutno.
Mjerljivi rezultati
- Tačno stanje dana dostupno u svakom trenutku
- Manje preklapanja i kadrovskih rupa
- Brže odobravanje bez mejlova naprijed-nazad
Česta pitanja
Pokriva li i bolovanja i druga odsustva?
Da, isti tok vodi razne vrste odsustava prema tvojim pravilima.
Vidi li zaposleni svoje stanje?
Da, svako vidi preostale dane i status svojih zahtjeva.