TL;DR: AI poveže stavke sa bankovnog izvoda sa fakturama i knjiženjima automatski, a izdvoji samo neusklađene. Usklađivanje koje je trošilo sate svodi se na rješavanje nekoliko izuzetaka.
Stavka po stavka, svakog mjeseca
Usklađivanje izvoda znači povezati svaku uplatu i isplatu sa odgovarajućom fakturom ili knjiženjem. Kad ima na stotine stavki, neko sjedi i upoređuje ručno, traži poklapanja i rješava nejasnoće. Posao je monoton i nikad gotov na vrijeme.
Dok se ne uskladi, ne znaš pouzdano koliko zaista imaš i ko je platio.
Kako AI usklađuje
- Automatsko poklapanje. Poveže uplate sa fakturama po iznosu, datumu i pozivu na broj.
- Djelimična plaćanja. Snađe se i kad iznos nije identičan ili je u ratama.
- Izuzeci na vrh. Izdvoji ono što se ne poklapa za brzu ljudsku odluku.
- Trag. Svako poklapanje je zabilježeno i provjerljivo.
Mjerljivi rezultati
- Najveći dio stavki usklađen automatski
- Čovjek rješava samo nekoliko izuzetaka, ne sve
- Tačno stanje dostupno znatno ranije
Česta pitanja
Radi li sa izvodom iz naše banke?
Da, čita standardne formate izvoda i povezuje ih sa tvojim računovodstvenim podacima.
Šta sa stavkama bez poziva na broj?
Pokuša poklopiti po drugim obilježjima, a ako ne uspije, izdvoji ih za provjeru.