TL;DR: AI očita račune sa slike, popuni putni nalog i obračun troškova i pošalje ga na odobrenje. Zaposleni samo fotografiše račun, a računovodstvo dobije uredan, provjeren obračun.
Troškovi koji svima oduzimaju vrijeme
Obračun putnih i sitnih troškova je dvostruki teret: zaposleni skuplja račune i popunjava obrasce, a računovodstvo to provjerava, prepisuje i knjiži. Računi se izgube, obrasci popune pogrešno, a odobravanje zapne. Svi gube vrijeme na nešto sitno.
Pa se obračuni gomilaju i kasne, a nezadovoljstvo raste na obje strane.
Kako AI vodi obračun troškova
- Račun sa slike. Zaposleni fotografiše račun, AI očita iznos, datum i dobavljača.
- Popunjavanje naloga. Sam složi putni nalog ili obračun po tvojim pravilima.
- Provjera pravila. Označi troškove izvan politike prije odobrenja.
- Tok odobravanja. Pošalje na potvrdu i pripremi za knjiženje.
Mjerljivi rezultati
- Zaposleni gube minute umjesto sati na obračun
- Manje izgubljenih računa i pogrešnih unosa
- Brže odobravanje i isplata troškova
Česta pitanja
Radi li sa slikom računa telefonom?
Da, dovoljna je fotografija; AI očita podatke i bez idealnog skena.
Možemo li postaviti limite?
Da, pravila i limiti se podese, pa sistem sam označi prekoračenja.