TL;DR: Sistem prati rokove ugovora, licenci, prijava i obaveza i upozorava unaprijed, prema odgovornoj osobi. Propušteni rokovi i kazne koje iz njih slijede praktično nestaju.
Cijena propuštenog roka
Automatsko produženje ugovora koje niste htjeli, istekla licenca, prijava predata prekasno — svaki propušten rok nosi trošak ili kaznu. Kad se rokovi prate po glavi ili u raštrkanim tabelama, neki uvijek promakne.
Kako automatizacija čuva rokove
- Jedno mjesto. Svi rokovi i obaveze se vode na jednom mjestu, izvučeni i iz dokumenata.
- Pravovremena upozorenja. Sistem javi unaprijed, sa dovoljno vremena za reakciju.
- Jasno zaduženje. Svaki rok ima odgovornu osobu, pa se zna ko djeluje.
- Praćenje statusa. Vidi se šta je riješeno, a šta još čeka.
Mjerljivi rezultati
- Praktično nula propuštenih rokova i kazni
- Mir jer ništa ne zavisi od toga da se neko sjeti
- Jasna odgovornost za svaku obavezu
Česta pitanja
Odakle sistem zna rokove?
Unose se ručno ili se izvlače iz ugovora i dokumenata pri njihovoj obradi.
Kako stižu upozorenja?
Kanalom koji ti odgovara — email ili poruka — i to više puta kako se rok približava.