TL;DR: AI očita ulaznu fakturu, izvuče iznose i stavke, uporedi sa narudžbom i provede je kroz odobrenje do knjiženja. Obrada koja je trošila dane radi se za minute, sa manje grešaka.
Put jedne fakture kroz firmu
Ulazna faktura stigne mejlom ili na papiru. Neko je pročita, unese dobavljača i iznose, provjeri da li odgovara narudžbi, pošalje na odobrenje i tek onda proknjiži. Svaki korak je ručni i spor, a kod stotina faktura mjesečno to je ozbiljan trošak vremena.
Usput se potkradu greške u iznosima koje kasnije traže ispravke i neugodne razgovore.
Kako AI vodi fakturu kroz tok
- Očitavanje. Izvuče dobavljača, iznose, PDV i stavke iz fakture, bez obzira na format.
- Provjera. Uporedi fakturu sa narudžbom i prijemom, pa označi neslaganja.
- Odobrenje. Usmjeri na pravu osobu i prati da ne zapne.
- Knjiženje. Pripremi unos za računovodstveni sistem, na potvrdu.
Mjerljivi rezultati
- Obrada fakture mjeri se u minutama, ne danima
- Manje grešaka u iznosima i manje duplih plaćanja
- Jasan trag ko je šta odobrio i kada
Česta pitanja
Radi li sa skeniranim i PDF fakturama?
Da, čita i papirne skenove i elektronske fakture, uz oznaku nesigurnih stavki za provjeru.
Ostaje li ljudska kontrola?
Da, knjiženje i plaćanje idu na potvrdu; AI radi pripremu, čovjek donosi odluku.