TL;DR: Tok automatski kreira fakturu iz podataka o narudžbi ili ugovoru, pošalje je klijentu i prati da li je plaćena. Mjesečno fakturisanje se svodi sa dana na sate, uz manje grešaka u iznosima.
Skriveni trošak ručnog fakturisanja
Mnoge firme i dalje fakture kucaju ručno: kopiraju iznose iz jedne tabele u šablon, gledaju da nisu pogriješili PDV, pa svaku šalju mejlom pojedinačno. Na nekoliko faktura to je dosadno; na stotinu mjesečno to je posao za nekoliko dana.
Gora je posljedica greška u iznosu — ona traži ispravku, novu fakturu i neugodan razgovor sa klijentom.
Kako izgleda automatizovan tok
- Generisanje fakture. Sistem uzme podatke iz narudžbe, ugovora ili tabele i sam popuni fakturu po ispravnom šablonu, sa tačnim PDV-om.
- Slanje i evidencija. Faktura ide klijentu automatski i odmah se evidentira u računovodstvenom sistemu.
- Praćenje naplate. Tok prati rok plaćanja i šalje uljudan podsjetnik prije i nakon isteka.
- Izvještaj. U svakom trenutku vidiš ko je platio, ko kasni i koliko je otvoreno.
Mjerljivi rezultati
- Mjesečno fakturisanje sa 2–3 dana svedeno na nekoliko sati pregleda
- Greške u iznosu i PDV-u praktično eliminisane
- Brža naplata zahvaljujući automatskim podsjetnicima
Česta pitanja
Je li ovo usklađeno sa zakonskim formatom?
Šablon i obračun se postavljaju prema tvojim zakonskim obavezama, a tok se prilagođava ako se pravila promijene.
Mogu li zadržati kontrolu prije slanja?
Da. Tok može raditi potpuno automatski ili uz korak gdje ti potvrdiš fakture prije nego odu.