TL;DR: AI automatski svrsta i označi dokumente i omogući pretragu običnim pitanjem, ne samo po imenu fajla. Dokument koji se tražio pola dana nađe se za nekoliko sekundi.
Dokument koji postoji, ali se ne može naći
Ugovori, fakture i dopisi završe po folderima, mejlovima i diskovima, nazvani kako je ko stigao. Kad jedan zatreba, počinje kopanje koje odnese pola dana, a ponekad se dokument ne nađe pa se posao radi ispočetka.
Vrijednost arhive je nula ako iz nje ne možeš brzo izvući ono što ti treba.
Kako AI sređuje i pretražuje
- Automatsko razvrstavanje. Prepozna tip dokumenta i svrsta ga gdje pripada.
- Označavanje. Izvuče ključne podatke — strane, datume, iznose — kao oznake.
- Pretraga pitanjem. Nađe dokument na osnovu sadržaja, ne samo imena fajla.
- Jedno mjesto. Sve na jednom, pretraživom mjestu umjesto razbacano.
Mjerljivi rezultati
- Traženje dokumenata u sekundama umjesto sati
- Manje izgubljenih i dupliranih dokumenata
- Brži odgovor kad zatraži klijent, revizor ili kolega
Česta pitanja
Šta sa starom, neuređenom arhivom?
Može se obraditi i postojeća gomila, ne samo novi dokumenti.
Je li pristup zaštićen?
Da, prava pristupa se podese po ulogama, pa svako vidi samo svoje.